Sunday, March 23, 2014

PANDUAN ENTRY NILAI PADA FORMAT CONTOH DKN 2014

LANGKAH-LANGKAH YANG HARUS DILAKUKAN UNTUK PENGISISAN FORMAT INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

  1.  Buka Program contoh-dkn-smp 2014.xls pada folder \BIOUN_SD2014\05-01\RAPOR, kemudian buka sheet LEGER_VERIFIKASI untuk mengisi Kriteria LULUS Ujian Sekolah baik batas minimal NILAI TERENDAH maupun RATA-RATA_NILAI, dilanjutkan langkah berikutnya.
  2. Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2014.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh koordinator.Pilih sebelah kiri "Import Nilai" kemudian pilih Click Buat Format excel dengan Biodata.kemudian isi kode data sekolah(contoh: 787).Kemudian hasilnya ada difolder  ..\BIOUN_SD2014\05-01\BLANKO-NS ( contoh BLANKO-NS14_0501787D-SD HARAPAN).
  3. Selanjutnya Buka excelnya dan pada folder ..\BIOUN_SD2014\05-01\BLANKO-NS ( contoh BLANKO-NS14_0501787D-SD HARAPAN). dengan catatan sudah harus ada data siswa/sekolah yang sudah fixed atau benar sesuai DNT dan KPUN/sudah ada nomor peserta ujian,  dan kemudian entry data nilainya sesuai dengan Bidang Studi yang ada dirapor Semester 7 sampai 11
  4. Sekarang buka file contoh-dkn-sd2014 difolder ..\BIOUN_SD2014\05-01\RAPOR.silahkan mulai mengisi nilai-nilai yang dperlukan pada File contoh-dkn-smp2014 pada Sheet ke dua yaitu contoh-dkn-smp2014 baik nilai Rapor mulai semester 1 sampai dengan semester 5 maupun nilai Ujian Sekolah yang sudah ada untuk semua Mata Pelajaran terutama Mata Pelajaran yang diujinasionalkan.
  5. kembali ke ..\BIOUN_SD2014\05-01\BLANKO-NS ( contoh BLANKO-NS14_0501787D-SD HARAPAN) dan Block semua data mulai CELL yang meliputi Kolom Nomor Induk Siswa dan Nama Siswa yaitu mulai Sel C3 sampai dengan Sel D-yang palaing akhir sesuai jumlah siswa masing-masing Sekolah kemudian Copy data tersebut dengan Menempel/Paste pada  File contoh-dkn-smp2014 mulai Sel B10
  6. Sekarang silahkan mulai mengisi nilai-nilai yang dperlukan pada File contoh-dkn-smp2014 pada Sheet ke dua yaitu contoh-dkn-smp2014 baik nilai Rapor mulai semester 1 sampai dengan semester 5 maupun nilai Ujian Sekolah yang sudah ada untuk semua Mata Pelajaran terutama Mata Pelajaran yang diujinasionalkan.
  7. Untuk memunculkan nama Sekolah di sheet contoh-dkn-sd2014 download data siswa di UN Jatim (http://sd.pendataanun-jatim.org/sd-jatim/home.php).kemudian ambil No perserta dengan mengabung kode propinsi,kode rayon dan kode Peserta.jangan lupa mengisi depannya dengan 1-14 contoh (1-14-05-01-787-001-8)
  8. Buka Sheet BLANKO-NS14.xls yang berada pada Folder /05-01/BIODATA/BLANKO-NS. (contoh : BLANKO-NS14_0501787D-SD HARAPAN) maka Cek semua nilai apa sudah masuk dan sudah benar sebagaimana data pendukung yang ada, lantas di SAVE AS NS14_0501001P-SMP NEGERI 1 SURABAYA.xls contoh (NS14_0501787D) yang berada di Folder yang sama.
  9. Untuk Proses Selanjutnya BUKA BIONILAI_SMP2014 SEBAGAIMANA CARA SEBELUMNYA KEMUDIAN PILIH MENU IMPORT NILAI DENGAN CARA MEMILIH/MENYOROT SEKOLAH ANDA DAN KLIK TOMBOL IMPORT
  10. Data yang dikirim.
    • File yang harus di copy/backup pertama adalah file NILAI RAPOR di folder RAPOR yang yang sudah dalam bentuk DBF soft copy untuk diserahkan ke Dinas Pendidikan Kota BERBASIS Sub Rayon selanjutnya akan diteruskan ke Dinas Pendidikan Provinsi
    •  Setelah nanti sudah terisi Nilai US Sekolah mengirim hasil print out File Nilai Sekolah hasil entryan di folder RAPOR dan US yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan di sudah distempel Sekolah beserta soft copy untuk diserahkan bersama ke Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.selanjutnya akan diteruskan ke Dinas Pendidikan Provinsi
    • Propinsi mengirim file hasil entrian rapor dan US per sekolah (soft copy dalam ben DBF) ke Puspendik.
    • Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi

    Pertanyaan bisa diemail di zaki2003zaini@gmail.com




1 comment: